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“四个抓手”推进大商务管理见行见效
  自推行大商务以来,交通分公司各层级、各系统按照职责分工协同联动,对项目进行高效策划、组织、协调、控制,通过“四个抓手”推进大商务管理见行见效。
  抓体系建设 激活商务“主引擎”
  坚持分阶段下达责任成本;针对常规开工三个月左右下达责任成本,存在失去预算控制意义的问题,公司在责任成本正式下达前,针对中标后需要立即开工的分部工程,组织各部门分阶段下达责任成本预算。在公司层面完成责任成本分解;重新设计了责任成本预算套表,做到公司每个系统一张表,责任成本下达时就将指标下达至项目各系统。年度责任成本考核一票否决,杜绝了“吃大锅饭”现象发生。
  切实提高项目策划质量。公司优化浓缩了项目前期策划书模板,组织开展项目策划执行的督导检查和“回头看”工作,逐级落实反馈前期策划执行情况。积极开展项目策划复盘总结工作,在建项目工程实体完成80%后,生产中心生产中心组织公司各部门对报告进行研讨评审,修改完善后总结选取部分项目进行推广,提升项目管理整体水平。
  抓实抓细项目商务活动分析。公司刚性执行项目商务活动月度分析制度,将分析质量纳入商务系统季度考核中,针对未进行分析或分析质量不佳的项目在考核时予以扣分;公司每季度依据商务系统考核结果,选择排名后三位的项目部,公司组织召开成本分析会,共同查漏补缺。
  抓关键要素 夯实商务“基本功”
  坚守经营底线,坚决不投亏损标。确保项目从初始成本测算上盈利,或者有明确可行的盈利措施和方向,方可投标。公司成立了标前联动小组,针对重点跟踪项目,100%测算成本,筑牢经营底线,不投亏损标,切实提高经营开发质量。
  要求项目“铁三角”加强介入。从可研报告、初步设计、招标实施等阶段,共同分析梳理和确认项目可能存在的赢利点、亏损点和风险点,以利润指标分析为项目实施阶段的收入管理打好基础。
  建立区域成本指标库和信息资源库,推动区域滚动发展,梳理、及时准确测算拟投项目成本;建立公司的信息资源库,确保重要客户和市场的稳定,从而达到有目标的滚动发展。
  抓履约能力 筑牢商务“压舱石”
  项目履约是项目创造效益的前提和保障,交通分公司坚持在安全、质量、工期等方面齐抓共管,全面提升项目履约能力。
  严把安全关,筑牢安全屏障。公司建立并落实风险分级管控机制,成立了管控组,对施工现场的安全质量进行稽查,推动管理体系有效运行。
  强化质量管理体系建设。把工程首件制作为质量管理提升的切入点和管控的重点;并建立了公司、项目部两级首件认证管理体系,建立质量(克缺)隐患排查制度和质量(克缺)隐患排查制度,从源头上解决问题。
  全力兑现节点工期。实行“红黄蓝”三级进度预警机制,黄色预警项目经理向公司主要领导进行交班,红、黄色预警在考核期内期薪兑现进行扣分等措施。
  抓人才培养 点燃商务“动力源”
  交通分公司始终把项目人才队伍建设作为一项基础性、战略性工程来抓。公司制定了“510”计划(10名项目经理、10名总工、10名商务经理、10名营销经理、10名生产经理),向项目部主要领导下达培养指标,从而达到大量培养关键岗位管理人员的目的。
  夯实商务管理人才储备。一方面形成片区经营的地区培养区域商务经理,另一方面公司后台前置,公司具有商务经理能力的副部长兼管一线项目。持续开展商务管理培训,鼓励员工职业资格取证。采用线上培训、线下集中的培训模式,督促提高考试通过率。
  (董凌)

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