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飞燕衔泥筑“金巢”
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飞燕衔泥筑“金巢”
太原公司物资管理工作纪实
“对项目部来说,物资管理就像是‘燕衔泥’,只有一点一滴惜材惜力,每日每夜节约不辍,才能够聚沙筑巢,用得其所。”近日,太原公司掀起“决战决胜四季度”的大干高潮,牢牢聚焦项目管理中“物资管理”这一环,在采购管理、成本控制、循环利用等方面精准发力,减成本、降耗能、增效益,确保将“燕衔泥”式的物资管理,应用到项目管理的方方面面。
飞燕展翅:竞购定价“两翼齐飞”
“集采额15.41亿元,集采率100%,降采率3.96%,完成集团公司下达年度指标的88%,电商采购额3.16亿元,完成集团公司下达年度指标102%。”这是太原公司在今年三季度末交出的一份物资采购成绩单。
一个个来之不易的数字背后,是公司各在建项目“飞燕衔泥”般的不懈努力。2014年,集团公司在阿里巴巴平台上开辟了“中铁六局采购专区”,推行网络采集模式。为了实现物资的“云端采购”,公司振翅而上,积极开展网络竞价采购,在降低成本的同时,有效解决了传统采购方式中市场信息获取不足、采购效率不高、采购透明度低等问题。
其中,成峨项目部成功完成了对讲机的网络竞价采购,创造了集团公司范围内的第一笔网络采购订单。目前,网络竞价采购在公司范围内已经进入常态化运作阶段,成为了公司非集中采购物资的主要方式。
为了让物资管理“借风而上”,公司依托上级资源平台、供应链体系,积极与大型国有企业洽谈、磋商,开拓物资供应渠道,优化采购流程,提高采购业务效率。
“集中采购物资时,不能漫天撒网,必须定时、定点、定供应方后再精准出击。”为达到集中采购程序合规、价格合理的目的,物资管理部保持对市场价格波动的高度敏感,扎实做好物资采购市场调查,从潜在供方、专业信息网站等多渠道获取实时、准确的价格信息。采购前,制定科学的采购方案,合理选择定价模式;采购中,严格组织开展评标活动,择优选定中标候选人;供应过程中,严格监控合同履行,最大程度降低采购成本。
衔泥补缺:严密堵塞“损耗漏洞”
对物资管理而言,“省钱,就是赚钱。”在项目一线,物资成本占工程成本比值的大小,直接影响着一个项目经济效益的高低。其中,混凝土超耗一直是推高物资成本的主因之一。“只要‘对症下药’,一切成本皆可降!”物资管理部全员下决心堵塞这个“损耗漏洞”。
为此,物资管理部坚持问题导向,推行混凝土超耗日分析制度,贯彻落实“超耗原因当日分析、超耗责任当日界定、扣款签认当日完成”要求,以“今日事,今日毕”的态度整治混凝土超耗,堵漏成本“出血点”。
“守住眼前物资管理的‘一亩三分地’,才能够谈创效、论发展。”与此同时,物资管理部实施物资“清单化管理”,建立简单易操作的混凝土消耗对比台账,随时汇总、查询、监管拌和站物资采购、混凝土消耗等情况,第一时间解决数据反馈慢、原因追溯难、责任界定难的问题。
此外,为了将“损耗漏洞”补细补密,物资管理部坚持每周向片区副总经理作专题汇报,根据日常收集、分析的混凝土灌注数据,在公司交班会上通报分析结果,时刻敲响混凝土消耗的“警钟”;混凝土拌合站通过拌合机组信息化管控、出站过磅等方式,从源头防止相关物资“缺斤短两”;现场管理人员通过随机过磅抽检、几何尺寸验证等方式卡控物资数量。“小洞不补,大洞吃苦。”各部门上下齐心、紧盯问题,朝着漏洞,如燕补巢,通过落实落细混凝土日分析制度,有效堵塞了“损耗漏洞”,降低了材料浪费。
燕归旧巢:存量物资“再焕新生”
“项目要想管得好,可以说管好了物资,就管住了效益。”对于管好项目的物资,物资管理部有自己的“土法子”:要从周转材料管理、废旧物资处理等入手,盘活存量物资,激发物资再利用的巨大潜力。
为强化周转物资管理,物资管理部按照工程性质接近、地理位置临近的“双近”原则,做好所辖范围内周转材料的科学调拨调剂,减少资源浪费,提高重复利用率;联合各在建项目工程部建立动态调配机制,加强进场验收、现场管理、月度盘点、收尾管理等,确保在制度、管理上精准发力。
面临着施工模板、台车不足的局面,乐西项目部依托集团公司周转材料信息平台,按照“先利用、后改造;先调拨,后租赁;先内部,后外部”的原则,查阅集团公司周转材料信息平台,了解现有模板、型钢、支架、台车等6大类周转材料资源保有信息,编制了项目部周转材料需用计划。为了给兄弟项目部“帮把手”“撑撑腰”,符合周转条件的宜彝项目部迅速周转可用材料,供应乐西项目建设。截至目前,公司为乐西项目部调配1298吨周转材料,节约资金453万元,真正实现让周转物资“活起来”的初衷。
此外,公司还持续调拨使用低效、无效闲置物资,盘活库存资产,保持合理存货,合理推动废旧物资“再循环”“再利用”,有效释放闲置资源,达到“工完料净、效果叠加”的良好效果。
唯有燕衔泥,方得筑巢归。太原公司围绕项目管理这个主阵地,紧盯物资管理,紧紧“牵”住降本增效的“牛鼻子”,让成本“瘦身”,让管理“健体”,为推进企业高质量发展衔泥不息,奋斗不止。
(董华)
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